Rencontre Impromptue

Beaucoup de mes lecteurs m’ont demandé s’il était souhaitable ou non d’utiliser une salle de réunion impromptue pour les réunions.La vérité est que de nombreuses réunions peuvent être organisées plus efficacement en utilisant un lieu autre qu’une salle de réunion traditionnelle comme un café ou une salle paroissiale locale.L’une des raisons pour lesquelles je recommande ce type de lieu est qu’il offre plus de flexibilité aux participants à la réunion.

Une réunion impromptue a beaucoup à voir avec la flexibilité.S’il y a un créneau horaire, chacun a cinq minutes pour présenter ce qu’il veut dire.Ils n’ont pas à se soucier de se souvenir des choses ou de quoi que ce soit d’autre.Lorsque ces cinq minutes sont écoulées, il n’est pas nécessaire de se lever et de prendre son temps à réciter des choses parce que tout le groupe s’est simplement tait et s’est regardé.Vous avez maintenant l’occasion de parler.

La cinquième minute correspond aux cinq minutes les plus importantes de toute la conversation.C’est le moment où vous pouvez proposer la solution ou l’idée qui est si convaincante que les autres participants veulent la connaître.Pendant ce temps, vous pouvez montrer la quantité d’informations dont vous disposez, ce que vous savez et ce que vous pouvez offrir.Une bonne salle de réunion impromptue doit avoir au moins quatre murs et au moins un mur doit être suffisamment clair pour que le public puisse réellement voir l’écran de votre ordinateur.Si vos réunions impromptues tombent pendant cette période, vous constaterez peut-être que les autres participants ignorent simplement votre présentation et ne prêtent aucune attention à ce dont vous parlez. rencontre impromptue