Rencontre Huis Clos

Lorsque j’étais en réunion à huis clos avec une grande entreprise et que l’une des premières choses qu’ils m’ont dit était “Ne parlez de la réunion à personne, sinon les gens auront du mal à trouver vos notes”. Je leur ai demandé ce qu’ils entendaient par là, car il semble que c’est de cela qu’ils parlaient. Ils ont expliqué qu’ils avaient beaucoup de notes de réunion et de documents contenant des informations et des notes sur tout ce qui s’était passé. Ils voulaient que toutes leurs réunions soient enregistrées et ensuite ils seraient en mesure de trouver ces informations quand ils en auraient besoin à l’avenir.

Maintenant, quand je pense à une réunion à huis clos, je pense à beaucoup de choses qui affecteront la réunion. Une chose qui, je suis sûr, préoccupe la société, c’est la capacité de transmettre des informations importantes au conseil d’administration et aux dirigeants. Si vous ne trouvez pas de notes ou d’informations lors d’une réunion à huis clos, vous manquerez de nombreuses informations précieuses. De plus, si vous ne trouvez pas quelque chose sur les notes, le seul autre moyen de savoir ce qui a été discuté est de retourner aux réunions et d’essayer de les enregistrer vous-même. C’est une chose très difficile à faire. Dans la plupart des réunions, tout le monde part de la même manière. Le conseil fera le tour et se parlera et s’il y a des problèmes ou des préoccupations, ils en discuteront en public.

De plus, si vous ne savez pas quoi faire de vos notes pendant une réunion, vous constaterez que vous êtes plus susceptible de faire des erreurs lorsque vous essayez de documenter la réunion. Par exemple, si vous prenez une réunion avec une grande entreprise qui compte beaucoup d’employés, vous constaterez peut-être que vous faites une erreur qui peut coûter un peu cher. Au lieu de prendre le temps de créer un rapport, vous pourriez oublier quelque chose d’important. En outre, un gros problème avec les réunions à huis clos est que parfois les gens ont tendance à se donner du fil à retordre. Si cela se produit, vous aurez un problème dans lequel vous devrez faire très attention. rencontre huis clos