Rencontre Departement 64

Il est important de tenir une réunion du département pour la haute direction une fois par an ou plus souvent car la dynamique du département peut changer et il serait préférable pour toutes les parties concernées d’avoir un contrôle régulier. La haute direction peut également répondre aux questions du personnel pour lesquelles elle aurait besoin de présenter son cas, à son tour, la haute direction donnerait son avis et des recommandations d’amélioration dans certains domaines. Le but de la réunion de service est de rendre chacun plus efficace. Ceci peut être réalisé en rassemblant tout le monde afin qu’ils puissent donner et recevoir des commentaires. L’objectif des réunions de service est de fixer des objectifs, de fixer des points de repère, d’élaborer des plans et d’examiner les progrès, ainsi que de surveiller la mise en œuvre.

La première chose à faire avant les réunions de service est de formuler un ordre du jour et un plan de travail. L’ordre du jour devrait couvrir les questions à traiter pour l’année à venir et donner une brève description des objectifs de la réunion du département. Le plan de travail, quant à lui, contient les tâches spécifiques à accomplir pour l’année. Il comprendra les lots de travail pour les employés et un plan de gestion de projet et de reporting. L’ordre du jour de la réunion du département doit indiquer clairement quels sont les objectifs, le laps de temps pour accomplir les tâches et les jalons en cours de route. Les objectifs de la réunion devraient également être inclus dans le plan de travail et les méthodes pour les atteindre.

Une réunion ministérielle devrait être suivie d’un examen des objectifs de l’année précédente et d’un nouveau plan pour l’année suivante. La revue des objectifs donne à la direction l’occasion de mettre à jour les effectifs et de montrer le chemin qu’ils prennent pour atteindre les objectifs. L’examen du plan donne également aux chefs de service l’occasion de revoir leurs services et de voir où ils se dirigent actuellement et jusqu’où ils doivent aller. rencontre departement 64